Weihnachtsfeier-Fotos: alle Bilder in einer Galerie – intern und DSGVO-konform
Kollegen scannen einen QR-Code und laden hoch – ohne App, ohne Konto. Live-Slideshow am Beamer inklusive.
Die Weihnachtsfeier ist der eine Abend im Jahr, an dem sich die Belegschaft einmal jenseits der Arbeit begegnet. Je später der Abend, desto entspannter die Stimmung.
Genau diese entspannten Aufnahmen entstehen spät – und bleiben meist auf privaten Handys liegen, statt irgendwo anzukommen, wo die interne Kommunikation sie am nächsten Morgen tatsächlich findet.
Was am nächsten Morgen im Intranet landet — und was nicht
Die Bilder vom Abend sind gleichzeitig Material für den Jahresrückblick und Aufnahmen, die niemand ungefragt in einem größeren Verteiler wiederfinden möchte. Das ist kein Widerspruch, solange klar ist, wer die Galerie überhaupt sieht.
Die Galerie ist nicht öffentlich zugänglich: Nur wer den Code für den Abend bekommen hat, kann sie öffnen. Wie lange sie bestehen bleibt und wer am Ende noch Zugriff hat, entscheidet ihr als Gastgeber – nicht eine Gruppe, die sich verselbstständigt hat.
Wie Zugriff und Speicherung bei Firmenfeiern konkret geregelt sind
Vor der Feier einmal ansprechen
Ob Fotos vom Abend später intern verwendet werden dürfen, ist eine Frage, die bei Firmenfeiern üblicherweise ohnehin gestellt wird – am einfachsten klärt ihr sie, bevor der Abend beginnt, statt hinterher einzelne Bilder wieder aus einer Gruppe herausbitten zu müssen.
Eine kurze Ansage vor dem Essen reicht: Wer auf keinem Bild erscheinen möchte, sagt das jetzt, ohne sich dafür zu erklären. Das nimmt die Diskussion vorweg, die sonst erst entsteht, wenn ein Foto schon weitergeleitet wurde.
Aufsteller auf den Tischen
Der Code steht bereits auf jedem Tisch, bevor die ersten Gäste eintreffen – niemand muss ihn extra suchen.
Ansage vor dem Essen
Eine kurze Ansage erklärt die Galerie und dass wer nicht mitfotografiert werden will, das jetzt sagen kann.
Galerie am nächsten Tag
Am nächsten Tag ist die Galerie vollständig – ihr wählt in Ruhe aus, was für Intranet oder Jahresrückblick geeignet ist.
Was eure Gäste sonst nutzen würden
Alle Fotos an einem Ort
- snaplounge: live in einer Galerie
- WhatsApp-Gruppe: verstreut in Chats
- Einwegkameras: erst nach dem Entwickeln
- Fotobox: nur Fotos aus der Box
Volle Bildqualität
- snaplounge: Originalqualität
- WhatsApp-Gruppe: wird verkleinert
- Einwegkameras: Film-Look
- Fotobox: ja
Für Gäste ohne App und Konto
- snaplounge: QR-Code scannen
- WhatsApp-Gruppe: Nummer und Gruppe nötig
- Einwegkameras: ja
- Fotobox: ja
Kosten
- snaplounge: ab 0 € zum Testen
- WhatsApp-Gruppe: 0 €
- Einwegkameras: je Kamera plus Entwickeln
- Fotobox: 200–500 € pro Event
| Ehrlich verglichen | WhatsApp-Gruppe | Einwegkameras | Fotobox | snaplounge |
|---|---|---|---|---|
| Alle Fotos an einem Ort | verstreut in Chats | erst nach dem Entwickeln | nur Fotos aus der Box | live in einer Galerie |
| Volle Bildqualität | wird verkleinert | Film-Look | ja | Originalqualität |
| Für Gäste ohne App und Konto | Nummer und Gruppe nötig | ja | ja | QR-Code scannen |
| Kosten | 0 € | je Kamera plus Entwickeln | 200–500 € pro Event | ab 0 € zum Testen |
So sieht es für eure Gäste aus
Öffne die Live-Demo: eine echte Galerie, genau so, wie sie eure Gäste nach dem Scannen des QR-Codes sehen.
Was kostet dich eine Fotobox wirklich?
Eine Fotobox kostet pro Event eine feste Pauschale — unabhängig von Gästezahl und Dauer.
141 €–441 € günstiger — und du bekommst zusätzlich die Fotos, die sonst auf fremden Handys geblieben wären.
Übliche Marktpreise für eine Fotobox-Pauschale pro Event (typ. 24h): 200–500 €. Berechnet wird pauschal je Event, Ausdrucke inklusive.
Auch Aufgabenkarten für die Feier im Büro?
Im Generator liegt ein eigenes Set für die Weihnachtsfeier bereit, kostenlos zum Ausdrucken – ganz ohne Registrierung.
Zum Weihnachtsfeier-Fotoaufgaben-GeneratorHäufig gestellte Fragen
Bereit für die Weihnachtsfeier?
Leg die Galerie kostenlos an – privat für die Belegschaft, mit Material am Ende für die, die es brauchen.
Weihnachtsfeier-Galerie erstellen